各团总支：

为推进基层团组织规范化建设，顺利推进学校新生团员入校衔接工作，现就在新生团员中集中开展2019级新生团员团组织关系接收工作有关事项通知如下:

一、线下新生团员团组织关系转接工作指引

请各系团总支在新生入学后，组织团支部将所在班级新生团员的团员档案袋纸质资料统一收齐，并查验毕业高中学校下发的入团申请书、入团志愿书、团员证、《团组织关系介绍信》（非必要）、自传（非必要）等材料是否齐全，检查团员材料是否符合标准，查验核实团员身份真实性，2017年1月1日以后入团的团员要查验是否有团员发展编号。填写《新生团支部团员档案登记表》（见附件1）。查验整理后将团总支书记签字的《新生团支部团员档案登记表》随同团员档案袋等资料统一移交给各系团总支进行后续手续统一办理及保管，《新生团支部团员档案登记表》电子版需一并发送给团委。各系团总支需及时做好档案接收及汇总等整理工作，准确把握各新生团支部团员人数及团员档案情况，认真填写各系新生团员情况汇总表（附件5）。

若团员档案丢失或材料不完整，确定团员身份的团员可按以下情况办理:

1.入团志愿书可由原隶属基层团委（即入团时所在的基层团委）核查入团基本材料并开具相关情况证明（附件2，2017年1月1日以后入团，需同时在证明材料里注明发展团员编号），并加盖公章。证明材料由各团支部收齐上交至各系团总支，经各系团总支进行审核并认定团员身份后，组织学生补填《中国共产主义青年团团员登记表》（附件3）。对未能出具相关证明材料的，且未录入在“智慧团建”系统中的，不承认其团员身份。

2.《团组织关系介绍信》非必要，有的提交给团总支书记，没有的无需补办。

3.自传、入团申请书可自行补写（需用抬头空白的纸）。

4.团员证可由毕业高中学校补办，也可由学生所在各团支部进行登记，各系团总支汇总后到学校团委统一进行办理。

二、线上新生团员团组织关系转接工作指引

新生团员团组织关系线上转接，需通过“智慧团建”系统将其团组织关系转入所在的团组织，因报到前班级情况未确立，故大部分新生团员还无法实现转入。为使新生团员及时准确实现线上转入，请各系团总支书记及时通知组织召开团支部团员大会成立班级团支部，选举团支部书记、及支部委员(支部委员必须由团员担任)。

各新生班级建立好团支部以后，由各系团总支统一在“智慧团建”系统进行网上团支部的建立和录入工作，并以新生团支部为发起单位，组织发起升学类团员团组织关系转入申请。已录入智慧团建系统的2019级新生团员可根据所在团支部名称在“智慧团建”系统中自行发起团组织关系转接的工作，未注册系统的新生团员由团支部指导进行注册录入，最终线上录入的团员名单需与线下接收团组织关系的团员名单需一致。10月15日前，要基本完成团组织关系转接工作（操作流程详见附件4）。

三、工作要求

1.要高度重视。各团总支要高度重视2019级新生团员团组织关系转接工作，严肃纪律，不得拖沓延迟，在规定时间内完成新生团员团组织关系转接工作。各团总支需在10月15日前全面完成“智慧团建”系统新生团组织关系接收和汇总整理工作。线下团员档案整理工作需在10月20日前完成。

2.要充分认识。要充分认识到新生团员团组织关系转接工作是扩大团组织有效覆盖、提升基层团组织组织力的重要举措，是基层团组织规范化建设的重要内容。

3.要明确责任。此项工作时间紧、任务重，各团总支要专门召开会议进行工作部署，组建专门工作力量具体负责推进。请各团总支将新生团员档案汇总情况汇总表（附件5）纸质版（加盖公章，所在系团总支书记签字），于10月15日下班前交至团委办公室，电子版通过OA发送至团委曾筝老师处。

附件：1.新生团支部团员档案登记表；

2.入团情况证明（样式）；

3.中国共产主义青年团团员登记表；

4.“智慧团建”系统升学类团员团组关系转接业务操作说明；

5.各团总支新生团员档案汇总情况汇总表。

团委

2019年9月10日

附件1：

团支部   团员档案登记表

（团员填写，非团员不用填写；填写不够可另加行；有相应资料就在对应栏打“√”，相应材料缺失则打“×”）

团支部团员总人数： 团支部书记签名：

班主任签名：

附件2

入团情况证明（样式）

团委：

兹有我校xxx届某班毕业生xxx，男，xx族，xxxx年xx月生，xxxx人，身份证号： 。xxxx年xxx月xx日我校xxx团支部召开支部大会，讨论通过其加入中国共产主义青年团，其入团介绍人为xxx、xxx，团支部书记为xxx。发展团员编号： 。

特此证明。

xxxxxx团委（公章）

年 月 日

附件3

中国共产主义青年团团员登记表

说明：1.遗失《入团志愿书》的团员填写此表。2.此表与“入团情况证明”一并存入人事档案或团员档案。3.此表正反面打印。

附件4

“智慧团建”系统升学类团员团组织关系转接业务操作说明

（新就读学校办理转入）

办理转入步骤：1.支部管理员登录系统进入管理中心，点击“业务办理-组织关系转接办理”菜单，点击“办理转入”。填写需转入的成员姓名、身份证号码，点击查询查询新入学的学生团员是否已录入在“智慧团建”系统；

2.如团员未录入在系统中，系统将提示：用户没有团籍，不能发起组织关系转接。核实团员身份后请及时录入，并确保录入数据真实、准确、完整。

3.如团员已录入在系统中，将自动跳转至团员团组织关系转接业务办理界面。请注意，新就读学校团组织办理转入申请后，团员原就读学校也需同意审批。

智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/

附件5

团总支 团支部

2019年新生团员档案情况汇总表

团支部书记： （签字） 团总支书记： （签字）

班主任签名：（签字）